Consiliul de administrare
Extras din Regulamentul de Organizare și Funcționare al IMSP SR Rezina
Aprobat Ordinul Nr.305 din 10.04.23
Membrii Consiliului de Administrație
- Ion Prisacaru secretar de stat,Ministerul Sănătății,președinte,
representant al Fondatorului
- Mariana Zadnipru șef interimar, Direcția politici de buget și asigurări medicale,
reprezentant al Ministerului Sănătății
- Carolina Rusu reprezentant al colectivului IMSP SR Rezina
- Atamanenco Stanislav reprezentant al comunității
- Morari Oleg reprezentant al diasporei
- Bivol Daniela secretarul Consiliului de Administrație
Consiliul de Administrație
Consiliul de Administrație este organul colegial de administrare și supraveghere al instituției medico-sanitare publice spitalicești, care reprezintă interesele statului și își desfășoară activitatea și exercită atribuțiile sale în conformitate cu Codul Civil al Republicii Moldova nr. 1107/2002, Legea ocrotirii sănătății nr. 411/1995 și prezentul Regulament.
Componența Consiliului de Administrație se desemnează prin ordin al Fondatorului.
Consiliul de Administrație este compus din următorii membri:
- Președinte, reprezentant al Fondatorului
- Reprezentant al Ministerului Sănătății
- Reprezentant al colectivului instituției
- Reprezentant al diasporei
- Reprezentant al comunității
- Secretar al Consiliului de Administrație – fără drept de vot.
Președintele Consiliului de Administrație se desemnează prin act normativ al Fondatorului.
Membru al Consiliului de Administrație nu poate fi:
- Directorul IMSP;
- persoane cu funcție administrativă și de gestionare a bugetului instituției – vicedirectorul, economist-șef, contabil-șef, șef achiziții;
- persoane cu o experiență de muncă mai mică de 3 ani;
- persoane cercetate penal/condamnate pentru infracțiuni grave, inclusiv de corupție, cu antecedente penale, alte restricții conform legislației în vigoare.
Reprezentantul Ministerului Sănătății se desemnează în temeiul art.5 alin.(1) al Legii ocrotirii sănătății nr.411/1995, prin ordin și poate fi atât funcționar public angajat al ministerului, cât și o altă persoană din sistemul de sănătate care reprezintă interesele ministerului (membru a Comisiilor de specialitate a Ministerului Sănătății, reprezentanți ai lumii academice medicale etc.)
Reprezentantul colectivului IMSP Spitalul raional Rezina este propus și votat la adunarea generală a colectivului instituției. Condiții obligatorii de înaintare – studii superioare, experiență de muncă în cadrul acestei instituții de minim 3 ani.
Condiții pentru membru reprezentant al diasporei – medic cu activitate în instituții medicale, științifico-medicale sau cu profil academic medical de peste hotare. Pentru a deveni membru al Consiliului de Administrație persoana trebuie să depună o cerere în adresa Fondatorului în care să menționeze instituția pentru care optează, CV-ul său și scrisoarea de motivație. Fondatorul va publica pe pagina sa web lista instituțiilor care își formează consiliile de administrație, invitația de aplicare pentru funcția de membru-reprezentant al diasporei și datele de contact la care pot fi depuse cererile și va crea o bază de date cu reprezentanți a diasporei care și-au manifestat interesul. În urma analizei dosarelor depuse, o comisie creată de Fondator va alege persoana cu cele mai relevante competențe profesionale pentru instituția dată, care prin ordin sau dispoziție va fi numită membru al Consiliului de administrare. În cazul când există mai multe cereri pentru o instituție, Fondatorul poate propune candidaților o alte instituții medico-sanitare publice.
Condiții pentru membru reprezentant al comunității – studii superioare, sunt fezabile competențele și experiența de muncă în domeniul economic, juridic, medical. Reprezentant al comunității poate fi lider a comunității locale, reprezentant a asociațiilor de pacienți, societății civile, mediului academic, instituției de învățământ, primăriei, etc. IMSP Spitalul raional Rezina va publica pe pagina web invitația de aplicare pentru funcția de membru-reprezentant al comunității, data termen de depunere a aplicației și datele de contact ale Secretarului Consiliului de Administrație care va recepționa cererea. Persoana va înainta o cerere în adresa Președintelui Consiliului de Administrație a IMSP pentru care pledează, la care se atașează CV-ul și scrisoarea de motivație. Selecția membrului reprezentant al comunității se face prin votul membrilor Consiliului de Administrație, iar în caz de vot egal Președintele are vot decisiv.
Secretarul Consiliului de Administrație este un angajat al IMSP Spitalul raional Rezina, cu competențe de a duce lucrările de secretariat ale Consiliului și nu are drept de vot. Este selectat de către Consiliul de Administrație la propunerea membrilor acestuia prin atingerea unui consens simplu. Secretarul Consiliului documentează prin procese verbale lucrările Consiliului de Administrație, întocmește agenda și proiectele de decizie ale Consiliului de Administrație, le prezintă Președintelui și membrilor spre aprobare și semnare, pregătește ședințele Consiliului de Administrație, duce alte lucrări de secretariat.
Membrii Consiliului de Administrație completează declarația pe propria răspundere despre lipsa incompatibilității și conflictelor de interes cu instituția și administrația acesteia, lipsa antecedentelor penale și de integritate, în conformitate cu modelul din Anexa la prezentul Regulament.
Membrii Consiliului de Administrație poartă răspundere față de instituție pentru prejudiciile cauzate din îndeplinirea deciziilor adoptate cu abateri de la legislație și în detrimentul instituției.
Mandatul de membru al Consiliului de Administrație are o durată de 3 ani.
Mandatul de membru al Consiliului de Administrație în aceeași instituție poate fi nu mai mult decât două termene.
Fondatorul revocă calitatea de membru al Consiliului de Administrație în următoarele cazuri:
- încălcarea de către membru a legislației;
- expirarea termenului de aflare în calitate de membru al Consiliului de Administrație;
- lichidarea instituției;
- lipsa de la 3 ședințe consecutive ale Consiliului fără un motiv întemeiat;
- alte motive reflectate de cadrul legal.
Consiliul de Administrație are următoarele atribuții:
- examinează și aprobă planul strategic de dezvoltare al instituției și înaintează Fondatorului propuneri de dezvoltare a acesteia;
- examinează și prezintă spre coordonare Fondatorului devizul de venituri și cheltuieli a instituției sau a modificărilor acestuia;
- examinează și aprobă planurile anuale și rapoartele de activitate (trimestriale și anuale) a instituției;
- examinează și aprobă Planul de achiziții a bunurilor, serviciilor și lucrărilor;
- examinează rapoartele Curții de Conturi, Inspecției financiare, CNAM, altor organe de control și aprobă Planul de acțiuni privind înlăturarea încălcărilor identificate;
- înaintează Fondatorului propuneri de redresare a situației în cazul când se constată deficiențe în activitatea instituției;
- examinează și prezintă spre aprobare Fondatorului organigrama și schema statelor de personal;
- stabilește volumul de lucru prin cumul pentru personalul de conducere;
- asigură verificarea transparenței procedurilor de achiziție publică a bunurilor, lucrărilor și serviciilor;
- examinează și coordonează regulamentele interne ce țin de activitatea instituției;
- examinează îndeplinirea indicatorilor de performanță ale Instituției;
- prezintă Fondatorului darea de seamă anuală cu privirea la activitatea sa.
Consiliul de Administrație nu are dreptul să intervină în activitatea conducătorului instituției, cu excepția cazurilor prevăzute de legislație și prezentul Regulament.
Consiliul de Administrație are dreptul, în cazul identificării încălcărilor grave în activitatea de administrare a instituției de către Director, de a propune Fondatorului demiterea acestuia, prezentând probe și argumente.
Ședințele Consiliului de Administrație pot fi ordinare și extraordinare; pot avea loc fizic, online sau în format hibrid.
Convocarea Consiliului de Administrație se face de către Secretar, cu cel puțin 5 zile înainte de ședință după coordonarea datei și timpului cu Președintele Consiliului.
Ședințele extraordinare ale Consiliului de Administrație se convoacă la cererea Președintelui, a Fondatorului, a conducătorului instituției medico-sanitare sau a cel puțin 3 membri ai Consiliului.
Toate ședințele sunt conduse de către Președinte sau, în cazul absenței motivate a acestuia, de către un alt membru al Consiliului de Administrație împuternicit de Președinte/Fondator cu această atribuție temporară.
Cvorumul necesar ședințelor Consiliului de Administrație este prezența a 3 membri.
Ordinea de zi și materialele ședinței se aduc la cunoștință membrilor Consiliului de Administrație cu cel puțin 5 zile înainte de ședință de către Secretarul Consiliului de Administrație.
La ședințele Consiliului pot fi invitate pentru discuții și alte persoane.
Ședințele Consiliului se țin nu mai rar decât o dată în trimestru.
